منبع ::        تاريخ درج مطلب :: يکشنبه ۱۰ آذر ۱۳۸۷

شرح وظايف

هدف و وظايف الف : هدف ترويج صنعت فرشبافي و ساير صنايع كوچك دستي بوسيله ايجاد كاركاهها و دادن سفارش به صنعتگران و انجام كليه عمليات مربوط به آنها و همجنين بازرگاني آن در داخل و خارج و انجام هرگونه راهنمايي مربوط. ب : وظايف اساسي خريد مواد خام و تبديل آن به مواد مصرفي شدني براي مصارف قاليبافي. توليد انواع قالي. توزيع، انبارداري و ارزيابي قالبهاي توليد شده. بازاريابي و فروش و عرضه آن به بازارهاي داخلي و خارجي. حمايت از قاليبافان كشور و حفظ ويژگي‌هاي اصالتي هنر و صنعت فرش و ترويج آن. 1-1- حوزه مديريت عامل برقراري ارتباط مديرعامل و هئيت مديره با دستگاه‌هاي دولتي و خصوصي، اشخاص و واحدهاي تابعه و ترتيب تشكيل جلسات و ملاقاتهاي مديرعامل. ابلاغ بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و تصميمات به واحدهاي تابعه. انجام كليه امور مربوط به مكاتبات و مراسلات مديرعامل. آماده نمودن سوابق و تهيه دستور جلسات هيئت مديره و نگهداري صورتجلسات مربوط. پيگيري كليه امور حقوقي شركت اعم از تهيه لوايح و دفاعيات جهت طرح در مراجع صلاحيتدار و غيره. آگاه نمودن جامعه از فعاليت‌هاي شركت و تهيه و تنظيم و ارائه اخبار، مقالات و آگهي‌هاي مربوطه جهت درج در جرايد و پخش از راديو و تلويزيون. ترتيب مصاحبه‌هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني مقامات شركت و كمك در تهيه برنامه‌هاي راديويي و تلويزيوني و گزارش‌هاي مطبوعاتي. انجام كليه امور مربوط به انتشارات و تبليغات در خصوص صنعت فرش اعم از تهيه بروشور، بولتن، كتاب و نشريات. همكاري با واحدهاي ذيربط جهت تشكيل نمايشگاه‌هاي فرش. بازرسي امور جاري كليه واحدها براي حصول اطمينان از صحت جريان امور و تهيه گزارشهاي لازم براي مديرعامل. ارزشيابي فعاليت واحدها و بررسي علل و موجبات وقفه در اجراي كارها و ارائه پيشنهادات مناسب جهت پيگيري از اشتباهات و انحرافات و جلوگيري از وقوع تكرار آنها. رسيدگي به شكايات واصله در حد قوانين و مقررات و اعلام پاسخ به شاكي. انجام ساير امور مربوطه كه حسب مورد از سوي مديرعامل ارجاع مي‌شود. 2-1- مديريت طرح و برنامه و توسعه مطالعه و تحقيق در خصوص فعاليت‌هاي مختلف صنعت فرش و تهيه گزارش و پيشنهادات لازم در اين زمينه. ارائه برنامه‌هاي لازم در جهت تحقق اهداف شركت. گردآوري اطلاعات لازم جهت تهيه طرحها و پروژه‌هاي مورد نظر شركت. كنترل برنامه‌ها در مراحل مختلف اجرا جهت حصول اطمينان از اجراي صحيح آنها و عنداللزوم تغيير در برنامه‌هاي عملياتي جهت رفع نارسائيها. ارائه نظر در مورد افزايش يا كاهش توليد در مناطق مختلف تحت فعاليت شركت با هماهنگي ساير واحدهاي ذيربط. ارائه نظر و پيشنهاد در زمينه چگونگي طرح و ابعاد فرش‌هاي مورد قبول مشتريان داخل و خارج براي هريك از مناطق توليد با همكاري ساير واحدها. انجام اقدامات لازم در خصوص طرح‌هاي عمراني شركت و نظارت بر اجراي آنها و همچنين تهيه گزارشات لازم براي مقامات ذيربط در اين زمينه. جمع‌آوري و تجزيه و تحليل و نگهداري كليه آمارهاي مورد نياز واحدهاي مختلف شركت. تهيه و اجراي برنامه آموزش ضمن خدمت كاركنان و اجراي دوره هاي كارآموزي ويژه كارآموزان انجام كليه امور نرم‌افزاري و سخت‌افزاري سيستم‌هاي موجود شركت و تأمين و نگهداري شبكه. مديريت و بروزرساني وب سايت شركت. تهيه گزارش عملكرد شركت 3-1- مديريت ارزيابي و ترميم تهيه و تنظيم دستورالعمل و ضوابط مربوط به ارزيابي فرش. ارزيابي فرش با توجه به نوسانات قيمت‌ها و تعيين قيمت فروش. طبقه‌بندي و رديف كردن كليه فرش‌ها و الصاق برچسب و كليه مشخصات فرش در پشت آن. تشخيص معايب و نواقص فرش و تذكر آن به مديريت توليد جهت جلوگيري از تكرار.بافت فرش‌هاي ناقص و معبوب ترميم نواقص و معايب فرشهاي قابل اصلاح. اعلام مشخصات كليه فرش‌هاي ارزيابي شده به امور مالي جهت ثبت در كامپيوتر. 2- معاونت امور توليد رسيدگي و نظارت بر امور ادارات توليد و اتخاذ تصميمات لازم درباره آن براساس اختبارات تويض شده. سرپرستي و كنترل امور مربوط به انبار فرش. هدابت و ارائه راهنمايي‌هاي لازم در زمينه‌هاي مربوط به بررسي و شناخت طرح‌ها و نقشه‌هاي اصيل ايراني و رنگ‌هاي طبيعي مورد استفاده در بافت فرش. سرپرستي و نظارت در امر توليد و تكثير نقشه‌هاي اصيل مورد استفاده ادارات توليد و ايجاد نشست‌ها و سمينارهايي با شركت مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور بررسي مسائل و مشكلات و ايجاد هماهنگي‌هاي لازم در بين فعاليت‌هاي واحدهاي مزبور. اخذ گزارشات لازم از مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور اطلاع از چگونگي انجام فعاليت‌ها و پيشرفت امور. اقدامات لازم در جهت تاسيس ادارات توليدي جديد در نقاط مختلف كشور. 1-2- مديريت طرح و رنگ انجام بررسي‌هاي لازم بمنظور شناخت طرح و نقشه‌هاي قالي اصيل ايراني. بوجود آوردن طرح‌هاي جديد قالي با در نظر گرفتن اصالت هنر فرشهاي ايراني. تحقيق و شناخت رنگ‌هاي طبيعي (حيواني و نباتي) و تهيه دستورالعمل و طرز كاربرد آن در مناطق توليد. تهيه و تكثير نقشه‌هاي مورد نياز و انجام كليه مراحل آن اعم از طراحي مدادي، گرده‌برداري، رنگ‌آميزي، نقطه‌گذاري و غيره. تائيد نقشه‌هايي كه بوسيله ادارات توليد جهت بافت قالي پيشنهاد مي‌گردد با توجه به خصوصيات محلي هر شعبه. نظارت بر طرح‌هايي كه مورد استفاده قاليبافان در ادارات توليد واقع مي‌گردد. ارسال نقشه‌هاي مناسب براي ادارات نوبنياد و اداراتي كه هنوز از داشتن يك سبك خاص برخوردار نيستند با توجه به امكانات بافت آنها و آداب و رسوم محلي. آزمايش رنگ‌هاي مختلف و مواد متشكله آن و همكاري با آزمايشگاه كارخانجات تامين مواد اوليه كرج. 2-2- مديريت توليد شناخت امكانات توليدي ادارات هر منطقه. برنامه‌ريزي امور توليدي ادارات و مناطق رسيدگي به نيازمندي‌هاي شعب از نظر تأمين مواد اوليه و انجام اقدامات لازم در مورد تأمين آن. رسيدگي به ميزان و چگونگي دستمزد كارگران قاليباف. تهيه دستورالعمل‌هاي لازم بمنظور راهنمايي متصديان و مسئولان قاليبافي و جلوگيري از بروز اشتباهات كار توليد قالي. ارتباط مستمر با كارخانجات تهيه مواد اوليه كرج و منابع ديگر در مورد تأمين مواد اوليه ادارات و مناطق. كنترل برنامه‌ها در مراحل مختلف اجرا جهت حصول اطمينان از اجراي صحيح آن. اعزام كارشناسان و متخصصين به ادارات مختلف شهرستانها بمنظور رسيدگي و حصول اطمينان از چگونگي بافت و ميزان توليد. قبول سفارشات جهت توليد از واحدهاي فروش و ترتيب بافت و تهيه و تدارك سفارشات مزبور. تنظيم مجموعه نحوه بافت و توليد فرش دستباف در ادارات فرش تابعه. اقدام جهت توسعه و تكميل متخصصين فني و همچنين تربيت كارآموزان قاليباف طرح‌هاي عمراني. سرپرستي برامور انبار فرش‌هاي ارزيابي نشده و انبار مواد اوليه و نظارت برحسن اجراي نحوه تحويل و نگهداري و عرضه آنها. 3-2- مديريت كارخانجات كرج برنامه‌ريزي و تعيين خط‌مشي امور جاري كارخانه. قبول سفارشات توليد و صدور دستورات لازم. اداره امور كارخانه. تقسيم كار و ايجاد هماهنگي بين واحدهاي كارخانه. كنترل كليه امور و تنظيم گزارش‌هاي لازم از پيشرفت كار. تهيه طرح و پيشنهاد درباره موضوع‌هاي ارجاعي از طرف مديرعامل شركت سهامي فرش ايران. جمع‌آوري آمار و ارقام توليد و تجزيه و تحليل آن. تنظيم گزارش‌هاي لازم در زمينه‌هاي امور اداري، مالي، توليد و فروش مواد اوليه. 1-3-2- كارخانه پشم شويي تحويل گرفتن پشم ناشور از انبار. توزين پشم ناشور و حمل آن به قسمت شستشو. حلاجي پشم ناشور. آماده نمودن دستگاه‌ها و ماشين آلات پشم‌شويي. انجام عمليات مربوط به شستشوي پشم و خشك كردن آن. عدلبندي پشم‌هاي شسته و خشك شده و توزين و ارسال آن به انبار. اجراي دستورالعمل‌هاي مربوط به امور توليدي و تنظيم گزارش‌هاي لازم از جريان پيشرفت كار. نظارت بر كار ماشين‌آلات و انجام تعميرات جزيي آن. تهيه آمار مقدماتي توليد بطور روزانه. 2-3-2- كارخانه ريسندگي تحويل و توزين پشم شسته و رنگي از انبار. تهيه محلول آب و روغن مناسب. انجام عمليات لازم در زمينه آب و روغن زدن پشم‌هاي شسته سفيد و رنگي. حلاجي پشم آماده شده. انجام عمليات مربوط به ريسندگي توسط دستگاه كرميل. انجام عمليات مربوط به دستگاه رينگ. انجام عمليات مربوط به دستگاه‌هاي دولاتاب، كلاف و بوبين. اجراي دستورالعمل‌هاي مربوط به امور توليدي و تنظيم گزارش‌هاي لازم از جريان پيشرفت كار. نظارت بركار ماشين‌آلات و انجام تعميرات جزيي آن. 3-3-2- كارخانه رنگرزي تحويل گرفتن پشم شسته و يا خامه و توزين آن از انبار. تحويل محلول‌هاي مناسب رنگرزي (مواد رنگي و اسيدي). انجام عمليات رنگرزي مورد نياز. انجام عمليات آزمايشگاهي بمنظور شناخت كيفيت رنگها و درجه ثبات آن. برآورد ميزان رنگ مصرفي و صدور درخواست رنگ از انبار. اجراي دستورالعمل‌هاي مربوط به امور توليدي و تنظيم گرارش‌هاي لازم از جريان پيشرفت كار. 4-3-2- كارخانه قاليشوئي وترميم فرش انجام عمليات شستشوي فرش‌هاي رسيده از شعب و سايرين انجام مرمت و رفو رفع معايب فرش هاي ارسالي تهيه مواد اوليه مورد نياز قاليشويي و مرمت فرش 3- معاونت بازرگاني رسيدگي و نظارت كلي بر امور فروش داخلي شركت و اتخاذ تصميمات لازم درباره آن در حدود اختيارات تفويض شده. سرپرستي و كنترل مربوط به فروش خارجي و صادرات شركت و فراهم آوردن امكانات و تسهيلات لازم در زمينه پيشبرد امور مزبور. هدايت و ارائه راهنماييهاي لازم در زمينه‌هاي مربوط به بررسي بازار و انجام تبليغات و گشايش نمايشگاه‌هاي داخلي و خارجي. ايجاد نشست‌ها و سمينارهايي با شركت مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور سرپرستي مسائل و مشكلات و ايجاد هماهنگي‌هاي لازم در بين فعاليت‌هاي واحدهاي مزبور. اخذ گزارشات لازم از مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور اطلاع از چگونگي انجام فعاليت‌ها و پيشرفت امور. سرپرستي و نظارت بر انجام امور خريد و فروش مواد اوليه فرش. شركت در جلسات مناقصه و مزايده و اخذ تصميمات لازم طبق آئين‌نامه‌هاي مربوط. انجام امور مناقصه و مزايده با رعايت مقررات و قوانين موضوعه. نظارت بر كار مسئولان انبارهاي فرش و نحوه نگهداري آنها. 1-3- مديريت فروش داخلي نظارت بر امور فروشگاه‌هاي داخل كشور. تعيين خط‌مشي‌هاي فروش و تهيه آئين‌نامه‌هاي فروش نقدي و اقساطي براي داخل كشور. برآورد نياز فروشگاه‌هاي داخل و از نظر ميزان فروش انواع فرش. تحويل گرفتن فرش از انبار جهت فروش و عرضه در فروشگاهها. بازاريابي و امور تبليغات لازم در داخل. دريافت گزارش از فروشگاه‌هاي داخل كشور و ثبت و نگهداري دفتر آمار فروش داخل كشور. انجام امور بازاريابي براي فروش فرش‌هاي شركت در داخل كشور براي جلب مشتري. انجام اقدامات لازم در مورد تأسيس فروشگاه‌هاي جديد در نقاط مختلف كشور. شناخت بازارهاي فروش داخل و ترتيب دادن غرفه‌هاي نمايش در نمايشگاه‌هاي داخلي. انجام امور تزئينات و دكوراسيون نمايشگاه‌هاي داخل كشور. 2-3- مديريت فروش خارجي انجام اقدامات لازم جهت گسترش فروش در خارج از كشور. دريافت سفارش از كشورهاي خارجي. ارسال فرش‌هاي صادراتي به كشورهاي مختلف و نمايندگي‌ها. انجام و تدارك سفارشات و ارسال آنها جهت مشتريان خارجي. ارتباط مستمر با كارشناسان و مشتريان خارجي و راهنمايي آن‌ها براي انتخاب فرش انجام عمليات و تشريفات گمركي جهت حمل و نقل و صدور فرش‌هاي صادراتي. تنظيم اسناد مطالبه خسارت از شركت‌هاي بيمه با همكاري مشاور يا كارشناسان حقوقي شركت. دريافت گزارش‌هاي لازم از نمايندگي‌ها و تهيه دفتر آمار فروش فرش‌هاي صادراتي. شناخت بازار‌هاي فروش خارجي و ترتيب دادن غرفه‌هاي نمايش در نمايشگاه‌هاي خارج از كشور. 4- معاونت اداري و مالي رسيدگي و نظارت كلي بر امور مالي و اداري شركت و اتخاذ تصميمات لازم درباره آن در حدود اختيارات تفويض شده. نظارت بر حسن جريان كليه امور و واحدهاي تحت سرپرستي. رسيدگي و نظارت بر برنامه‌ها مختلف اداري و مالي شركت و ارجاع آن به واحدهاي ذيربط. امضاء كليه مكاتبات اداري و مالي برحسب اختيارات تفويض شده. امضاء كليه اسناد و چكها و صدور دستور هزينه تا حدود اختيارات. مطالعه و اتخاذ تصميم در امور استخدامي كاركنان و ايجاد خط مشي با توجه به خطوط كلي تعيين شده از طرف سازمان امور اداري و استخدامي كشور. نظارت برحسن اجراي مجموعه هدفها و وظايف شركت و لزوماً درخواست تجديد نظر در بافت تشكيلاتي شركت. نظارت برحسن اجراي قوانين و مقررات اداري و استخدامي كشور. نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات مالي طبق قوانين و آئين‌نامه‌هاي موضوعه. انجام مطالعات لازم بمنظور ايجاد برقراري سيستم‌هاي مفيد و مؤثر در شركت. انجام كليه احكام انتصاب، انتقال، اخراج، مرخصي و غيره بر حسب اختيارات مربوط. اخذ گزارشات لازم از مسئولان واحد‌هاي تحت نظر بمنظور اطلاع از چگونگي انجام فعاليت‌ها و پيشرفت امور. نظارت بر امور كارگزيني، تشكيلات، خدماتي، كارپردازي، دبيرخانه و بايگاني شركت. انجام ساير امور مربوطه از طرف مقام مديريت عامل ارجاء مي‌گردد. 1-4- مديريت امور اداري و تشكيلات سرپرستي و اعمال نظارت در حسن اجراي وظايف محوله به واحدهاي تابعه و صدور دستور لازم در حدود قوانين و اختيارات مربوطه. نظارت بر انجام امور پرسنلي و برآورد تامين نيروي انساني. تعيين خط مشي واحد‌هاي خدماتي و تداركاتي و نظارت برحسن اجراي امور مربوط. پيش‌بيني و برآورد ملزومات و ساير احتياجات و تهيه آن حسب ضوابط و مقررات مربوطه. نظارت و بررسي فعاليت واحد‌هاي سازماني شركت و ارائه برنامه لازم در زمينه ايجاد كارگاه يا ادارات جديد و يا تعطيل واحدهاي غيرفعال يا هماهنگي مسئولين ذيربط. نظارت بر فعاليت اداره دبيرخانه. شركت در جلسات و سمينارها و تهيه گزارشات لازم به مقام مافوق. انجام ساير امور مربوطه. 2-4- مديريت امور مالي انجام اقدامات لازم بمنظور تامين اعتبار هزينه‌هاي پرسنلي، اداري، سرمايه‌اي، در قالب بودجه مصوب. دريافت درآمدهاي حاصل از فروش كالا، وصول سپرده‌ها و مطالبات شركت و انتقال آن به حسابهاي مربوطه و پرداخت به موقع ديون. ثبت و نگهداري حساب درآمد و هزينه شركت و نگهداري دفاتر مربوطه. تهيه و تنظيم حسابهاي مالي، اعم از صورت سود و زيان، ترازنامه و ساير گزارش‌هاي مالي. نگهداري حساب اموال شركت. رسيدگي، كنترل و تطبيق اسناد و مدارك مربوط به هزينه‌اي شركت در چارچوب مقررات مربوط. اجراي مقررات مالي و محاسباتي براساس قوانين مربوطه. پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان شركت در مواعد مقرر. انجام امور حسابداري بازنشستگان و موظفين. رسيدگي به حساب‌هاي مناطق و انجام حسابرسي‌هاي مستمر و تهيه گزارشهاي لازم. انجام بررسي‌هاي لازم در خصوص تهيه و اجراي روش‌هاي مالي مناسب. بررسي در خصوص وضعيت اعتباري متقاضيان خريد فرش‌هاي اقساطي و اقدام لازم براي دريافت تضمين‌هاي لازم از آنها. انجام اقدامات لازم جهت تهيه و تنظيم كنترل حساب اعتبارات و نگهداري اسناد و اوراق بهادار و همچنين دريافت اقساط مربوطه و نگهداري حساب مشتريان فرش‌هاي اقساطي پس از فروش فرش‌هاي مورد نظر. تسويه حساب با مشتريان فرش‌هاي اقساطي پس از دريافت كليه اقساط و انجام اقدامات لازم براي وصول مطالبات شركت از طريق مراجع ذيربط. تهيه و تدوين بودجه شركت انجام ساير فعالبت‌هاي مالي شركت و همچنين ساير فعاليت‌هاي مرتبط با امور فرش‌هاي اقساطي. شرح وظايف مديران فرش استان نظارت و سركشي به ادارات فرش تحت سرپرستي. رسيدگي در جهت افزايش كيفيت‌ها (توليد فرش، رنگرزي، طراحي) در ادارات تابعه. بررسي و پيگيري برنامه توليد ادارات تحت سرپرستي و كنترل آن در جهت برابري با برنامه ارائه شده توسط امور توليد و هماهنگي توليد با نيازهاي فروش. درخواست و دريافت خامه سفيد از كارخانجات كرج و انجام عمليات مربوط به رنگرزي خامه‌هاي مورد احتياج ادارات تحت سرپرستي. تهيه تاروپود مورد نياز ادارات تابعه برابر ضوابط موجود. انجام اقدامات لازم در مورد تهيه و تدارك وسايل مورد نياز قاليبافي از قبيل دار قالي و ابزار بافت و غيره برابر ضوابط. انجام امور طراحي و نقشه‌كشي در جهت تامين نياز ادارات تحت سرپرستي با هماهنگي كميسيون نقشه. توزيع مواد اوليه، ابزار كار و نقشه تهيه شده بين ادارات تابعه برابر ضوابط و نياز آنان. كنترل هزينه‌هاي اداري و پرسنلي ادارات تحت سرپرستي و نسبت آن با هزينه‌هاي توليد و بهره‌وري بهتر از ميزان سرمايه‌هاي توليدي و افزايش راندمان توليد هر دار قالي. بطور كلي مسئوليت حسن جريان امور – اجراي دقيق قوانين و بخشنامه‌ها – كميت و كيفيت توليدات ادارات تحت سرپرستي به عهده مدير منطقه خواهد بودو تأمين فرش براي فروشگاه‌هاي ادارات تحت سرپرستي و نظارت دقيق بر فروش آنها. تنظيم آمار توليد و فروش ادارات و تهيه گزارش‌هاي لازم از پيشرفت كار ادارات استان و ارسال آن به مركز. انجام ساير امور محوله. ادارات فرش پيش‌بيني و برآورد مواد مورد نياز قاليبافي و گزارش آن به مدير استان و پيگيري لازم جهت تأمين مواد اوليه مورد نياز. جلب و جذب قاليبافان ماهر و خودداري از سفارش بافت به قاليبافان غيرماهر و تلاش در جهت افزايش كيفي و كمي توليد فرش. انجام اقدامات لازم در مورد استقرار كارگاه‌هاي قاليبافي جديد. تحويل مواد اوليه و وسايل كار قاليبافي به كارگاه‌هاي مربوط. نظارت و اداره امور كارگاه‌هاي قاليبافي، رنگرزي، طراحي و سرراست و پرداخت (چنانچه در اداره تحت سرپرستي وجود داشته باشد). پرداخت دستمزد قاليبافان اداره تحت سرپرستي. اهتمام در مورد پيدا كردن نقشه‌هاي بومي و محلي اصيل و ارسال آن به مركز با هماهنگي مدير استان. كنترل كميت و كيفيت توليد فرش و هماهنگي آن با برنامه‌هاي داده شده از مركز انجام امور اداري و مالي اداره تحت سرپرستي. كنترل هزينه‌هاي اداري و پرسنلي و نسبت آن با هزينه‌هاي توليد و بهره‌وري بهتر از ميزان سرمايه‌هاي توليد و افزايش راندمان توليد هر دار قالي. اجراي دقيق قوانين و بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌هاي مركز. تأمين فرش‌هاي مورد نياز اداره براي فروش. تفكيك و طبقه‌بندي انواع فرش‌ها براساس دستورالعمل‌هاي مربوط. فروش انواع فرش‌هاي موجود براساس آيين‌نامه و ضوابط تعيين شده. نگهداري حسابهاي فروشگاه و صدور فاكتورهاي لازم. تهيه و تنظيم آمار فروش روزانه و ثبت آن در كارتها و يا دفاتر مربوط. دريافت سفارش از مشتريان و انجام اقدامات لازم جهت تهيه و تدارك آن. تهيه و تنظيم آمارهاي لازم و گزارش پيشرفت كار و ارسال آن به مديريت استان و امور توليد انجام ساير امور محوله.

نقطه نظرات شما