هدف و وظايف
الف : هدف
ترويج صنعت فرشبافي و ساير صنايع كوچك دستي بوسيله ايجاد كاركاهها و دادن سفارش به صنعتگران و انجام كليه عمليات مربوط به آنها و همجنين بازرگاني آن در داخل و خارج و انجام هرگونه راهنمايي مربوط.
ب : وظايف اساسي
- خريد مواد خام و تبديل آن به مواد مصرفي شدني براي مصارف قاليبافي.
- توليد انواع قالي.
- توزيع، انبارداري و ارزيابي قالبهاي توليد شده.
- بازاريابي و فروش و عرضه آن به بازارهاي داخلي و خارجي.
- حمايت از قاليبافان كشور و حفظ ويژگيهاي اصالتي هنر و صنعت فرش و ترويج آن.
1-1- حوزه مديريت عامل
- برقراري ارتباط مديرعامل و هئيت مديره با دستگاههاي دولتي و خصوصي، اشخاص و واحدهاي تابعه و ترتيب تشكيل جلسات و ملاقاتهاي مديرعامل.
- ابلاغ بخشنامهها، دستورالعملها و تصميمات به واحدهاي تابعه.
- انجام كليه امور مربوط به مكاتبات و مراسلات مديرعامل.
- آماده نمودن سوابق و تهيه دستور جلسات هيئت مديره و نگهداري صورتجلسات مربوط.
- پيگيري كليه امور حقوقي شركت اعم از تهيه لوايح و دفاعيات جهت طرح در مراجع صلاحيتدار و غيره.
- آگاه نمودن جامعه از فعاليتهاي شركت و تهيه و تنظيم و ارائه اخبار، مقالات و آگهيهاي مربوطه جهت درج در جرايد و پخش از راديو و تلويزيون.
- ترتيب مصاحبههاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني مقامات شركت و كمك در تهيه برنامههاي راديويي و تلويزيوني و گزارشهاي مطبوعاتي.
- انجام كليه امور مربوط به انتشارات و تبليغات در خصوص صنعت فرش اعم از تهيه بروشور، بولتن، كتاب و نشريات.
- همكاري با واحدهاي ذيربط جهت تشكيل نمايشگاههاي فرش.
- بازرسي امور جاري كليه واحدها براي حصول اطمينان از صحت جريان امور و تهيه گزارشهاي لازم براي مديرعامل.
- ارزشيابي فعاليت واحدها و بررسي علل و موجبات وقفه در اجراي كارها و ارائه پيشنهادات مناسب جهت پيگيري از اشتباهات و انحرافات و جلوگيري از وقوع تكرار آنها.
- رسيدگي به شكايات واصله در حد قوانين و مقررات و اعلام پاسخ به شاكي.
- انجام ساير امور مربوطه كه حسب مورد از سوي مديرعامل ارجاع ميشود.
2-1- مديريت طرح و برنامه و توسعه
- مطالعه و تحقيق در خصوص فعاليتهاي مختلف صنعت فرش و تهيه گزارش و پيشنهادات لازم در اين زمينه.
- ارائه برنامههاي لازم در جهت تحقق اهداف شركت.
- گردآوري اطلاعات لازم جهت تهيه طرحها و پروژههاي مورد نظر شركت.
- كنترل برنامهها در مراحل مختلف اجرا جهت حصول اطمينان از اجراي صحيح آنها و عنداللزوم تغيير در برنامههاي عملياتي جهت رفع نارسائيها.
- ارائه نظر در مورد افزايش يا كاهش توليد در مناطق مختلف تحت فعاليت شركت با هماهنگي ساير واحدهاي ذيربط.
- ارائه نظر و پيشنهاد در زمينه چگونگي طرح و ابعاد فرشهاي مورد قبول مشتريان داخل و خارج براي هريك از مناطق توليد با همكاري ساير واحدها.
- انجام اقدامات لازم در خصوص طرحهاي عمراني شركت و نظارت بر اجراي آنها و همچنين تهيه گزارشات لازم براي مقامات ذيربط در اين زمينه.
- جمعآوري و تجزيه و تحليل و نگهداري كليه آمارهاي مورد نياز واحدهاي مختلف شركت.
- تهيه و اجراي برنامه آموزش ضمن خدمت كاركنان و اجراي دوره هاي كارآموزي ويژه كارآموزان
- انجام كليه امور نرمافزاري و سختافزاري سيستمهاي موجود شركت و تأمين و نگهداري شبكه.
- مديريت و بروزرساني وب سايت شركت.
- تهيه گزارش عملكرد شركت
3-1- مديريت ارزيابي و ترميم
- تهيه و تنظيم دستورالعمل و ضوابط مربوط به ارزيابي فرش.
- ارزيابي فرش با توجه به نوسانات قيمتها و تعيين قيمت فروش.
- طبقهبندي و رديف كردن كليه فرشها و الصاق برچسب و كليه مشخصات فرش در پشت آن.
- تشخيص معايب و نواقص فرش و تذكر آن به مديريت توليد جهت جلوگيري از تكرار.بافت فرشهاي ناقص و معبوب
- ترميم نواقص و معايب فرشهاي قابل اصلاح.
- اعلام مشخصات كليه فرشهاي ارزيابي شده به امور مالي جهت ثبت در كامپيوتر.
2- معاونت امور توليد
- رسيدگي و نظارت بر امور ادارات توليد و اتخاذ تصميمات لازم درباره آن براساس اختبارات تويض شده.
- سرپرستي و كنترل امور مربوط به انبار فرش.
- هدابت و ارائه راهنماييهاي لازم در زمينههاي مربوط به بررسي و شناخت طرحها و نقشههاي اصيل ايراني و رنگهاي طبيعي مورد استفاده در بافت فرش.
- سرپرستي و نظارت در امر توليد و تكثير نقشههاي اصيل مورد استفاده ادارات توليد و ايجاد نشستها و سمينارهايي با شركت مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور بررسي مسائل و مشكلات و ايجاد هماهنگيهاي لازم در بين فعاليتهاي واحدهاي مزبور.
- اخذ گزارشات لازم از مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور اطلاع از چگونگي انجام فعاليتها و پيشرفت امور.
- اقدامات لازم در جهت تاسيس ادارات توليدي جديد در نقاط مختلف كشور.
1-2- مديريت طرح و رنگ
- انجام بررسيهاي لازم بمنظور شناخت طرح و نقشههاي قالي اصيل ايراني.
- بوجود آوردن طرحهاي جديد قالي با در نظر گرفتن اصالت هنر فرشهاي ايراني.
- تحقيق و شناخت رنگهاي طبيعي (حيواني و نباتي) و تهيه دستورالعمل و طرز كاربرد آن در مناطق توليد.
- تهيه و تكثير نقشههاي مورد نياز و انجام كليه مراحل آن اعم از طراحي مدادي، گردهبرداري، رنگآميزي، نقطهگذاري و غيره.
- تائيد نقشههايي كه بوسيله ادارات توليد جهت بافت قالي پيشنهاد ميگردد با توجه به خصوصيات محلي هر شعبه.
- نظارت بر طرحهايي كه مورد استفاده قاليبافان در ادارات توليد واقع ميگردد.
- ارسال نقشههاي مناسب براي ادارات نوبنياد و اداراتي كه هنوز از داشتن يك سبك خاص برخوردار نيستند با توجه به امكانات بافت آنها و آداب و رسوم محلي.
- آزمايش رنگهاي مختلف و مواد متشكله آن و همكاري با آزمايشگاه كارخانجات تامين مواد اوليه كرج.
2-2- مديريت توليد
- شناخت امكانات توليدي ادارات هر منطقه.
- برنامهريزي امور توليدي ادارات و مناطق
- رسيدگي به نيازمنديهاي شعب از نظر تأمين مواد اوليه و انجام اقدامات لازم در مورد تأمين آن.
- رسيدگي به ميزان و چگونگي دستمزد كارگران قاليباف.
- تهيه دستورالعملهاي لازم بمنظور راهنمايي متصديان و مسئولان قاليبافي و جلوگيري از بروز اشتباهات كار توليد قالي.
- ارتباط مستمر با كارخانجات تهيه مواد اوليه كرج و منابع ديگر در مورد تأمين مواد اوليه ادارات و مناطق.
- كنترل برنامهها در مراحل مختلف اجرا جهت حصول اطمينان از اجراي صحيح آن.
- اعزام كارشناسان و متخصصين به ادارات مختلف شهرستانها بمنظور رسيدگي و حصول اطمينان از چگونگي بافت و ميزان توليد.
- قبول سفارشات جهت توليد از واحدهاي فروش و ترتيب بافت و تهيه و تدارك سفارشات مزبور.
- تنظيم مجموعه نحوه بافت و توليد فرش دستباف در ادارات فرش تابعه.
- اقدام جهت توسعه و تكميل متخصصين فني و همچنين تربيت كارآموزان قاليباف طرحهاي عمراني.
- سرپرستي برامور انبار فرشهاي ارزيابي نشده و انبار مواد اوليه و نظارت برحسن اجراي نحوه تحويل و نگهداري و عرضه آنها.
3-2- مديريت كارخانجات كرج
- برنامهريزي و تعيين خطمشي امور جاري كارخانه.
- قبول سفارشات توليد و صدور دستورات لازم.
- اداره امور كارخانه.
- تقسيم كار و ايجاد هماهنگي بين واحدهاي كارخانه.
- كنترل كليه امور و تنظيم گزارشهاي لازم از پيشرفت كار.
- تهيه طرح و پيشنهاد درباره موضوعهاي ارجاعي از طرف مديرعامل شركت سهامي فرش ايران.
- جمعآوري آمار و ارقام توليد و تجزيه و تحليل آن.
- تنظيم گزارشهاي لازم در زمينههاي امور اداري، مالي، توليد و فروش مواد اوليه.
1-3-2- كارخانه پشم شويي
- تحويل گرفتن پشم ناشور از انبار.
- توزين پشم ناشور و حمل آن به قسمت شستشو.
- حلاجي پشم ناشور.
- آماده نمودن دستگاهها و ماشين آلات پشمشويي.
- انجام عمليات مربوط به شستشوي پشم و خشك كردن آن.
- عدلبندي پشمهاي شسته و خشك شده و توزين و ارسال آن به انبار.
- اجراي دستورالعملهاي مربوط به امور توليدي و تنظيم گزارشهاي لازم از جريان پيشرفت كار.
- نظارت بر كار ماشينآلات و انجام تعميرات جزيي آن.
- تهيه آمار مقدماتي توليد بطور روزانه.
2-3-2- كارخانه ريسندگي
- تحويل و توزين پشم شسته و رنگي از انبار.
- تهيه محلول آب و روغن مناسب.
- انجام عمليات لازم در زمينه آب و روغن زدن پشمهاي شسته سفيد و رنگي.
- حلاجي پشم آماده شده.
- انجام عمليات مربوط به ريسندگي توسط دستگاه كرميل.
- انجام عمليات مربوط به دستگاه رينگ.
- انجام عمليات مربوط به دستگاههاي دولاتاب، كلاف و بوبين.
- اجراي دستورالعملهاي مربوط به امور توليدي و تنظيم گزارشهاي لازم از جريان پيشرفت كار.
- نظارت بركار ماشينآلات و انجام تعميرات جزيي آن.
3-3-2- كارخانه رنگرزي
- تحويل گرفتن پشم شسته و يا خامه و توزين آن از انبار.
- تحويل محلولهاي مناسب رنگرزي (مواد رنگي و اسيدي).
- انجام عمليات رنگرزي مورد نياز.
- انجام عمليات آزمايشگاهي بمنظور شناخت كيفيت رنگها و درجه ثبات آن.
- برآورد ميزان رنگ مصرفي و صدور درخواست رنگ از انبار.
- اجراي دستورالعملهاي مربوط به امور توليدي و تنظيم گرارشهاي لازم از جريان پيشرفت كار.
4-3-2- كارخانه قاليشوئي وترميم فرش
- انجام عمليات شستشوي فرشهاي رسيده از شعب و سايرين
- انجام مرمت و رفو رفع معايب فرش هاي ارسالي
- تهيه مواد اوليه مورد نياز قاليشويي و مرمت فرش
3- معاونت بازرگاني
- رسيدگي و نظارت كلي بر امور فروش داخلي شركت و اتخاذ تصميمات لازم درباره آن در حدود اختيارات تفويض شده.
- سرپرستي و كنترل مربوط به فروش خارجي و صادرات شركت و فراهم آوردن امكانات و تسهيلات لازم در زمينه پيشبرد امور مزبور.
- هدايت و ارائه راهنماييهاي لازم در زمينههاي مربوط به بررسي بازار و انجام تبليغات و گشايش نمايشگاههاي داخلي و خارجي.
- ايجاد نشستها و سمينارهايي با شركت مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور سرپرستي مسائل و مشكلات و ايجاد هماهنگيهاي لازم در بين فعاليتهاي واحدهاي مزبور.
- اخذ گزارشات لازم از مسئولان واحدهاي تحت نظر به منظور اطلاع از چگونگي انجام فعاليتها و پيشرفت امور.
- سرپرستي و نظارت بر انجام امور خريد و فروش مواد اوليه فرش.
- شركت در جلسات مناقصه و مزايده و اخذ تصميمات لازم طبق آئيننامههاي مربوط.
- انجام امور مناقصه و مزايده با رعايت مقررات و قوانين موضوعه.
- نظارت بر كار مسئولان انبارهاي فرش و نحوه نگهداري آنها.
1-3- مديريت فروش داخلي
- نظارت بر امور فروشگاههاي داخل كشور.
- تعيين خطمشيهاي فروش و تهيه آئيننامههاي فروش نقدي و اقساطي براي داخل كشور.
- برآورد نياز فروشگاههاي داخل و از نظر ميزان فروش انواع فرش.
- تحويل گرفتن فرش از انبار جهت فروش و عرضه در فروشگاهها.
- بازاريابي و امور تبليغات لازم در داخل.
- دريافت گزارش از فروشگاههاي داخل كشور و ثبت و نگهداري دفتر آمار فروش داخل كشور.
- انجام امور بازاريابي براي فروش فرشهاي شركت در داخل كشور براي جلب مشتري.
- انجام اقدامات لازم در مورد تأسيس فروشگاههاي جديد در نقاط مختلف كشور.
- شناخت بازارهاي فروش داخل و ترتيب دادن غرفههاي نمايش در نمايشگاههاي داخلي.
- انجام امور تزئينات و دكوراسيون نمايشگاههاي داخل كشور.
2-3- مديريت فروش خارجي
- انجام اقدامات لازم جهت گسترش فروش در خارج از كشور.
- دريافت سفارش از كشورهاي خارجي.
- ارسال فرشهاي صادراتي به كشورهاي مختلف و نمايندگيها.
- انجام و تدارك سفارشات و ارسال آنها جهت مشتريان خارجي.
- ارتباط مستمر با كارشناسان و مشتريان خارجي و راهنمايي آنها براي انتخاب فرش
- انجام عمليات و تشريفات گمركي جهت حمل و نقل و صدور فرشهاي صادراتي.
- تنظيم اسناد مطالبه خسارت از شركتهاي بيمه با همكاري مشاور يا كارشناسان حقوقي شركت.
- دريافت گزارشهاي لازم از نمايندگيها و تهيه دفتر آمار فروش فرشهاي صادراتي.
- شناخت بازارهاي فروش خارجي و ترتيب دادن غرفههاي نمايش در نمايشگاههاي خارج از كشور.
4- معاونت اداري و مالي
- رسيدگي و نظارت كلي بر امور مالي و اداري شركت و اتخاذ تصميمات لازم درباره آن در حدود اختيارات تفويض شده.
- نظارت بر حسن جريان كليه امور و واحدهاي تحت سرپرستي.
- رسيدگي و نظارت بر برنامهها مختلف اداري و مالي شركت و ارجاع آن به واحدهاي ذيربط.
- امضاء كليه مكاتبات اداري و مالي برحسب اختيارات تفويض شده.
- امضاء كليه اسناد و چكها و صدور دستور هزينه تا حدود اختيارات.
- مطالعه و اتخاذ تصميم در امور استخدامي كاركنان و ايجاد خط مشي با توجه به خطوط كلي تعيين شده از طرف سازمان امور اداري و استخدامي كشور.
- نظارت برحسن اجراي مجموعه هدفها و وظايف شركت و لزوماً درخواست تجديد نظر در بافت تشكيلاتي شركت.
- نظارت برحسن اجراي قوانين و مقررات اداري و استخدامي كشور.
- نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات مالي طبق قوانين و آئيننامههاي موضوعه.
- انجام مطالعات لازم بمنظور ايجاد برقراري سيستمهاي مفيد و مؤثر در شركت.
- انجام كليه احكام انتصاب، انتقال، اخراج، مرخصي و غيره بر حسب اختيارات مربوط.
- اخذ گزارشات لازم از مسئولان واحدهاي تحت نظر بمنظور اطلاع از چگونگي انجام فعاليتها و پيشرفت امور.
- نظارت بر امور كارگزيني، تشكيلات، خدماتي، كارپردازي، دبيرخانه و بايگاني شركت.
- انجام ساير امور مربوطه از طرف مقام مديريت عامل ارجاء ميگردد.
1-4- مديريت امور اداري و تشكيلات
- سرپرستي و اعمال نظارت در حسن اجراي وظايف محوله به واحدهاي تابعه و صدور دستور لازم در حدود قوانين و اختيارات مربوطه.
- نظارت بر انجام امور پرسنلي و برآورد تامين نيروي انساني.
- تعيين خط مشي واحدهاي خدماتي و تداركاتي و نظارت برحسن اجراي امور مربوط.
- پيشبيني و برآورد ملزومات و ساير احتياجات و تهيه آن حسب ضوابط و مقررات مربوطه.
- نظارت و بررسي فعاليت واحدهاي سازماني شركت و ارائه برنامه لازم در زمينه ايجاد كارگاه يا ادارات جديد و يا تعطيل واحدهاي غيرفعال يا هماهنگي مسئولين ذيربط.
- نظارت بر فعاليت اداره دبيرخانه.
- شركت در جلسات و سمينارها و تهيه گزارشات لازم به مقام مافوق.
- انجام ساير امور مربوطه.
2-4- مديريت امور مالي
- انجام اقدامات لازم بمنظور تامين اعتبار هزينههاي پرسنلي، اداري، سرمايهاي، در قالب بودجه مصوب.
- دريافت درآمدهاي حاصل از فروش كالا، وصول سپردهها و مطالبات شركت و انتقال آن به حسابهاي مربوطه و پرداخت به موقع ديون.
- ثبت و نگهداري حساب درآمد و هزينه شركت و نگهداري دفاتر مربوطه.
- تهيه و تنظيم حسابهاي مالي، اعم از صورت سود و زيان، ترازنامه و ساير گزارشهاي مالي.
- نگهداري حساب اموال شركت.
- رسيدگي، كنترل و تطبيق اسناد و مدارك مربوط به هزينهاي شركت در چارچوب مقررات مربوط.
- اجراي مقررات مالي و محاسباتي براساس قوانين مربوطه.
- پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان شركت در مواعد مقرر.
- انجام امور حسابداري بازنشستگان و موظفين.
- رسيدگي به حسابهاي مناطق و انجام حسابرسيهاي مستمر و تهيه گزارشهاي لازم.
- انجام بررسيهاي لازم در خصوص تهيه و اجراي روشهاي مالي مناسب.
- بررسي در خصوص وضعيت اعتباري متقاضيان خريد فرشهاي اقساطي و اقدام لازم براي دريافت تضمينهاي لازم از آنها.
- انجام اقدامات لازم جهت تهيه و تنظيم كنترل حساب اعتبارات و نگهداري اسناد و اوراق بهادار و همچنين دريافت اقساط مربوطه و نگهداري حساب مشتريان فرشهاي اقساطي پس از فروش فرشهاي مورد نظر.
- تسويه حساب با مشتريان فرشهاي اقساطي پس از دريافت كليه اقساط و انجام اقدامات لازم براي وصول مطالبات شركت از طريق مراجع ذيربط.
- تهيه و تدوين بودجه شركت
- انجام ساير فعالبتهاي مالي شركت و همچنين ساير فعاليتهاي مرتبط با امور فرشهاي اقساطي.
شرح وظايف مديران فرش استان
- نظارت و سركشي به ادارات فرش تحت سرپرستي.
- رسيدگي در جهت افزايش كيفيتها (توليد فرش، رنگرزي، طراحي) در ادارات تابعه.
- بررسي و پيگيري برنامه توليد ادارات تحت سرپرستي و كنترل آن در جهت برابري با برنامه ارائه شده توسط امور توليد و هماهنگي توليد با نيازهاي فروش.
- درخواست و دريافت خامه سفيد از كارخانجات كرج و انجام عمليات مربوط به رنگرزي خامههاي مورد احتياج ادارات تحت سرپرستي.
- تهيه تاروپود مورد نياز ادارات تابعه برابر ضوابط موجود.
- انجام اقدامات لازم در مورد تهيه و تدارك وسايل مورد نياز قاليبافي از قبيل دار قالي و ابزار بافت و غيره برابر ضوابط.
- انجام امور طراحي و نقشهكشي در جهت تامين نياز ادارات تحت سرپرستي با هماهنگي كميسيون نقشه.
- توزيع مواد اوليه، ابزار كار و نقشه تهيه شده بين ادارات تابعه برابر ضوابط و نياز آنان.
- كنترل هزينههاي اداري و پرسنلي ادارات تحت سرپرستي و نسبت آن با هزينههاي توليد و بهرهوري بهتر از ميزان سرمايههاي توليدي و افزايش راندمان توليد هر دار قالي.
- بطور كلي مسئوليت حسن جريان امور – اجراي دقيق قوانين و بخشنامهها – كميت و كيفيت توليدات ادارات تحت سرپرستي به عهده مدير منطقه خواهد بودو
- تأمين فرش براي فروشگاههاي ادارات تحت سرپرستي و نظارت دقيق بر فروش آنها.
- تنظيم آمار توليد و فروش ادارات و تهيه گزارشهاي لازم از پيشرفت كار ادارات استان و ارسال آن به مركز.
- انجام ساير امور محوله.
ادارات فرش
- پيشبيني و برآورد مواد مورد نياز قاليبافي و گزارش آن به مدير استان و پيگيري لازم جهت تأمين مواد اوليه مورد نياز.
- جلب و جذب قاليبافان ماهر و خودداري از سفارش بافت به قاليبافان غيرماهر و تلاش در جهت افزايش كيفي و كمي توليد فرش.
- انجام اقدامات لازم در مورد استقرار كارگاههاي قاليبافي جديد.
- تحويل مواد اوليه و وسايل كار قاليبافي به كارگاههاي مربوط.
- نظارت و اداره امور كارگاههاي قاليبافي، رنگرزي، طراحي و سرراست و پرداخت (چنانچه در اداره تحت سرپرستي وجود داشته باشد).
- پرداخت دستمزد قاليبافان اداره تحت سرپرستي.
- اهتمام در مورد پيدا كردن نقشههاي بومي و محلي اصيل و ارسال آن به مركز با هماهنگي مدير استان.
- كنترل كميت و كيفيت توليد فرش و هماهنگي آن با برنامههاي داده شده از مركز
- انجام امور اداري و مالي اداره تحت سرپرستي.
- كنترل هزينههاي اداري و پرسنلي و نسبت آن با هزينههاي توليد و بهرهوري بهتر از ميزان سرمايههاي توليد و افزايش راندمان توليد هر دار قالي.
- اجراي دقيق قوانين و بخشنامهها و دستورالعملهاي مركز.
- تأمين فرشهاي مورد نياز اداره براي فروش.
- تفكيك و طبقهبندي انواع فرشها براساس دستورالعملهاي مربوط.
- فروش انواع فرشهاي موجود براساس آييننامه و ضوابط تعيين شده.
- نگهداري حسابهاي فروشگاه و صدور فاكتورهاي لازم.
- تهيه و تنظيم آمار فروش روزانه و ثبت آن در كارتها و يا دفاتر مربوط.
- دريافت سفارش از مشتريان و انجام اقدامات لازم جهت تهيه و تدارك آن.
- تهيه و تنظيم آمارهاي لازم و گزارش پيشرفت كار و ارسال آن به مديريت استان و امور توليد
- انجام ساير امور محوله.
|